Mengurus Visa Cina, Gampang kok

Mengurus visa itu terkadang menjadi satu part yang bikin males buat traveler yang ingin ke luar negeri. Gimana enggak? Persyaratannya aja biasanya segambreng, belum lagi biayanya juga ga bisa dibilang murah. Serius deh, nunggu keputusan visa diapprove atau tidak itu bikin hati galau tingkat dewa, apalagi kalau tiket pesawat udah dibeli. Kalau visa ditolak, uang untuk biaya pengajuan visa dipastikan hangus tak berbekas. Huft rasanya bahagia sekali seandainya kita-kita pemegang paspor hijau tercinta ini bisa bebas keluar masuk negara lain tanpa diribetin masalah per-visa-an ini.

Mengenai urusan visa ini, saya punya pengalaman yang kurang menyenangkan saat mengurus visa schengen ke Eropa. Endingnya sih dapat juga tuh visa, tapi alamak…..rasa deg-degan nya masih berasa sampe sekarang.  Anyway, ga usah dibahas lah ya masa-masa suram itu. Kali ini kita lanjut aja sesuai topik yaitu mengurus visa Cina. Mudahnya pengurusan visa Cina inilah yang jadi salah satu alasan saya untuk memilih liburan ke Cina, secara masih males banget kalau inget-inget masalah visa schengen hehe…So cekidot yahhhhh.

Mengisi Form Aplikasi

Apply visa Cina bisa dilakukan di Chinese Visa Aplication Service Centre. Untuk apply visa Cina ini, pertama kali yang harus dilakukan adalah mengunjungi website Chinese Visa Aplication Service Centre disini. Setelah itu, pada halaman beranda pilih application form. Nanti akan ketemu halaman seperti ini.

Untuk mengisi formnya pilih opsi A, kemudian ikuti saja perintahnya. Nanti secara otomatis kita akan dipandu menuju halaman untuk mengisi data-data yang terdiri dari personal info, travel info, other info, dan terakhir declaration and additional info.

Sedikit informasi tentang data-data yang diisi di form aplikasi adalah:
1. Personal info 
berisi data tentang identitas diri seperti nama, alamat, tempat tanggal lahir, nomor paspor. 

2. Travel info 
berisi data tentang tujuan dan keperluan kita berkunjung ke Cina, berapa lama akan stay disana, dan riwayat perjalanan ke luar negeri sebelumnya. 

3. Other info
yang ini seputar pertanyaan tentang tindak kriminal apa yang pernah kita lakukan selama di negara orang, dan pertanyaan apakah kita pernah mengidap penyakit menular. Untuk pertanyaan di other info ini sebaiknya dijawab yang bagus-bagus ajahh hehe, kecuali kalau memang pernah berbuat kriminal atau punya penyakit menular.

Di other info ini juga terdapat pernyataan dengan siapa kita akan melakukan perjalanan. Isikan aja identitas orang-orang yang akan bepergian bersama kita.

4. Declaration and additional info

yang ini intinya adalah pernyataan bahwa data yang diisi adalah benar dan tempat membubuhkan tanda tangan. 

Pengisian form aplikasi tidak harus dilakukan sekaligus. Di websitenya ada fitur buat simpan form yang sudah diisi sebagian. Jika ingin melengkapi lagi tinggal ambil datanya. Ini bagus banget buat yang sibuk-sibuk. Misalnya pas lagi enak-enak ngisi form dipanggil bos, atau khusus buat ibu-ibu pas lagi isi form tiba-tiba abang tukang sayur idola manggil-manggil. Yah......terpaksa isi formnya dihentikan dulu. 

Nah kalau kasusnya seperti itu, jangan kuatir, tinggal save aja yang sudah terisi, nanti saat sudah ada waktu luang bisa diteruskan isinya. Gimana caranya? caranya mudah saja, waktu masuk ke halaman seperti contoh gambar paling atas, pilih yang B, terus masukkan nama dan nomor referensi yang diberikan saat pertama kali login. Setelah itu form yang sudah kita input sebagian dapat dilanjutkan.

Tapi perlu diingat juga maksimal simpan datanya hanya 30 hari, kalau ngisi datanya lebih dari itu, datanya otomatis udah dihapus. Jadi jangan kelamaan apalagi sampe lupa.

Setelah semua data sudah dilengkapi, kemudian print dan tanda tangani formulir aplikasinya. Oh ya, pengisian form aplikasi bisa diwakilkan kepada orang lain. Jadi si yang mengajukan visa tinggal tanda tangan saja di bagian form paling bawah. Jika yang mengajukan anak-anak, maka yang tanda tangan pada formulir adalah orang tua.

Dokumen yang diperlukan

Untuk urusan dokumen, pengajuan visa Cina ini relatif tidak susah. Tidak seperti pengajuan visa negara lain pada umumnya, kita tidak diwajibkan menyertakan surat keterangan kerja dan slip gaji atau surat keterangan penghasilan, tidak perlu melampirkan rekening koran yang isinya minimal sekitan jut-jut atau mil-mil, dan tidak perlu pula melampirkan asuransi perjalanan. Tapi saran saya, kalau budgetnya ga mepet-mepet banget, asuransi perjalanan ini perlu dipertimbangkan walaupun ga wajib. 

Sesuai dengan yang tertullis di website Chinese Visa Application Service Centre, dokumen  yang diperlukan untuk pengajuan visa adalah berikut ini:

1. Formulir aplikasi

Formulir ini adalah formulir yang dijelaskan di atas. Jangan lupa untuk menandatangani formulir pada halaman akhir.

2. Paspor dan fotocopy paspor

3. Itinerary

Dokumen itinerary ini semacam jadwal rencana perjalanan kita mulai dari saat kedatangan kita di Cina sampai kita meninggalkan Cina. Jadwalnya ga usah terlalu rinci, cukup pokok-pokoknya saja, misalkan hari ke-1 tiba di Beijing, hari ke-2 jalan-jalan di Beijing (sebutkan tempat-tempatnya), hari ke-3 lanjut Tianjin, dan seterusnya. 

4. Pas foto terbaru
Ukuran foto yang dipersyaratkan adalah 48mmx33mm, tapi karena saya bingung dengan ukuran itu, saya buatnya ukuran 4x6 dengan komposisi wajah 80-90% (intinya banyak kelihatan muka kita) dan latar belakang warna terang. Di websitenya tidak disebutkan secara spesifik warna terangnya seperti apa, tapi untuk amannya buat aja pas fotonya dengan latar belakang putih. 

Kalau masih bingung dengan komposisi wajah 80-90%, bisa lihat contoh pas foto di bawah ini. Sengaja saya pilih foto anak saya yang sipit biar nuansanya sedikit cocok sama tujuan travellingnya. Halahhh....ga nyambung ya.

5. Tiket perjalanan pulang pergi

6. Bookingan hotel selama di Cina.

Untuk booking hotel ini, kita bisa menggunakan bukti bookingan hotel dari situs penyedia jasa online seperti booking.com.

7. Fotocopy KTP dan Kartu keluarga

Pada persyaratan di websitenya, dokumen ini tidak disebutkan. Namun, waktu itu saya melampirkannya untuk jaga-jaga dan akhirnya memang terpakai.

Khusus untuk pengajuan visa anak-anak, diperlukan dokumen tambahan yaitu surat pernyataan kesanggupan dari penanggung biaya untuk membiayai seluruh keperluan dan pengeluaran si anak selama di Cina. Persyaratan ini juga tidak dicantumkan dalam persyaratan di website Chinese visa Application Service Centre. Al hasil….saat apply visa kemarin, saya harus bercapek-capek mencari warnet untuk melengkapi dokumen itu. Untung warnetnya tidak jauh, maksudnya tidak sejauh Jakarta Bogor yang saya lalui tiap hari hehe. Tak apalah itung-itung latihan fisik sebelum mendaki Great Wall yang megah hehe…

Mengantar form Aplikasi beserta dokumen lainnya

Setelah form aplikasi ditandatangani dan persyaratan dokumen lainnya sudah ada, kita bisa langsung datang ke Chinese Visa Application Service Centre dengan alamat:

The East Building, Unit 6, 2^nd Floor

Jl. DR. Ide Anak Agung Kav E3.2 No. 1

South Jakarta 12950 Indonesia

Pengajuan Visa dilayani dari hari senin sampai jumat (Regular/Express) jam  9:00AM sampe jam 3:00PM, sedangkan untuk pengambilan visa (kalau diapprove) atau dokumen lain seperti paspor, dilayani pada jam 9:00AM-4:00PM. Jadi jangan maksain kesana pas weekend yah, bisa dipastikan nanti cuma ketemu pak satpam dan bu satpam.

Waktu pemrosesan visa Cina adalah 3 hari kerja, dan itu akan diinfokan sama mbak-mbak petugasnya nanti. Pengalaman saya mengajukan visa yang regular, hari senin berkas diserahkan dan hari kamis visa sudah bisa diambil. Tapi untuk yang pingin dapat visanya cepat-cepat, Chinese Visa Application Service Centre menyediakan fasilitas pengajuan visa ekspress dengan proses yang lebih cepat, tapi tentunya dengan konsekuensi biaya yang lebih mahal. Untuk pengurusan ekspres bin kilat khusus ini bisa dilakukan pada hari senin sampai jumat jam 9:00AM sampai jam 11:00AM

Balik lagi ke masalah antar dokumen. Kalau sudah sampe di TKP, nanti kita akan diarahkan menuju loket tertentu dan diberikan nomor antriannya. Saat dipanggil tinggal kita serahkan form pengajuan beserta kelengkapan dokumennya. Nanti petugasnya akan memberitahukan kapan visanya bisa diambil. Tapi perlu dicatet ya, tidak ada jaminan pengajuan visa kita diapprove juga.  

Pengambilan Visa

Saat yang ditunggu-tunggu tiba, hari pengambilan visa. Silahkan datang ke tempat yang sama yaitu Chinese Visa Application Service Centre. Disana nanti kita akan diberi nomor tunggu pada loket yang telah ditentukan. setelah nomor urut kita dipanggil, disana kita akan diminta melakukan pembayaran. Biayanya pembayaran tergantung jenis visa yang diajukan. Lebih jelasnya liat tabel di bawah ini ya.

Untuk pengajuan 4 visa (saya, suami, dan 2 anak) dikenakan total biaya sebesar IDR 2.160.000,-.  Biaya tersebut sudah termasuk visa fee sebesar IDR 1.200.000,-, service fee IDR 872,727, dan pajak IDR 87.273,-. Biaya ini termasuk jauh lebih murah dibandingkan visa UK atau Schengen, tapi lebih mahal dari biaya visa Jepang. 

Setelah proses pembayaran selesai, kita akan diberikan bukti pembayaran dan nomor pengambilan. Langsung aja menuju loket sesuai dengan yang tertera pada nomor pengambilan dan taddaaaaaaaaaa………..jika disetujui, visa cina akan tertempel manis di paspor kita, seperti visa saya berikut ini.

Masalah paspor sudah selesai, tinggal siap-siap hunting perlengkapan buat winteran di Cina nih. Untuk pengalaman saat liburan disana, akan ditulis di periode selanjutnya. Tentunya jika ada waktu buat nulisnya ya….

Yang mau pergi liburan ke cina, ga usah takut-takut ngajuin visanya, seriusss deh,  yang ini relative gampang dan ga pake ribet hehehe.